אפשר להשתמש במחסנים על מנת לשמור על סוגים שונים של תכולה וציוד לטווח ארוך: החל מרהיטים, דרך מכשירי חשמל ועד מכונות תעשייתיות וציוד רפואי. אבל איך בוחרים את המחסן המתאים ואת החברה שניתן לסמוך עליה? הנה כל השיקולים החשובים
יש כמה שיקולים חשובים שכדאי להתייחס אליהם כאשר מחפשים שירותי אחסון לטווח ארוך. קודם כל, צריך לבדוק האם החברה שמנהלת את המחסן מחזיקה ברישיון עסק מתאים. רישיון לניהול מחסנים אומר שהחברה עברה תהליך פיקוח ובקרה, שהיא עומדת בסטנדרטים מחמירים גם של רשויות הכיבוי וההצלה ושהיא מתחזקת את המתחם כולו ברמה גבוהה.
שנית, כדאי להביא בחשבון את הנגישות של המחסן. המטרה של אחסון לטווח ארוך היא אמנם להעביר לשם את התכולה ולהיות רגועים למשך מספר שבועות או אפילו חודשים, אבל עדיין עדיף שהמחסן יהיה נגיש: לצורך הוצאת והכנסת פריטים נוספים, אם רוצים להגיע בהתראה קצרה או אם חל שינוי בתכניות. ברוב המקרים, נגישות גבוהה תאפיין שירותי אחסון שנמצאים באזור המרכז או בקרבת ערים גדולות.
מה אפשר להביא למחסן?
יש סוגים שונים של תכולה שאותה אפשר להעביר למחסן לטווח ארוך. בהקשר הזה, הדבר החשוב ביותר הוא להחליט מראש מה רוצים לאחסן – ולוודא שהמחסן מתאים לזה. אם למשל מאחסנים תכולה שכוללת רהיטים וארגזים, עדיף לעשות את זה במחסן שבנוי עם מדפים. אבל אם מאחסנים גם מכשירי חשמל, הדגש הוא על שטח המחסן במ"ר כי סביר להניח שנרצה להניח אותם על הרצפה.
לשם השוואה, שירותי אחסון לטווח ארוך גם יכולים להתאים לסקטור המסחרי והתעשייתי. כאן מדובר על אחסון סוגים שונים של מלאי, חומרי גלם, ציוד רפואי, מכונות תעשייתיות ועוד. מטבע הדברים, יש הבדל בין מחסנים שמיועדים לשימוש פרטי לבין שימוש מסחרי ואת זה צריך לוודא מראש.
מה משפיע על המחיר של אחסון לטווח ארוך?
הטעות הנפוצה היא להסתכל רק על השורה התחתונה בהצעת המחיר של חברת אחסנה. בפועל, יש פרמטרים שונים שמשפיעים על המחיר והם לא פחות חשובים:
גודל המחסן – בדרך כלל מתמחרים שירותי אחסון לטווח ארוך לפי גודל המחסן. אם רוצים לחסוך בהוצאות, יכול להיות שניתן יהיה לבחור מחסן יחסית קטן אבל עם פתרונות אחסון מתוחכמים.
תקופת האחסון – חברת אחסון יכולה לתמחר את השירות לפי תקופת האחסון המבוקשת על ידי הלקוחות. ככל שהתקופה ארוכה יותר, כך המחיר לאחסון ליום או לשבוע יורד. בנוסף, צריך לוודא שקיימת גמישות מסוימת מבחינת החלטה להפסיק את ההתקשרות ולהוציא את התכולה מהמחסן בלי לשלם קנסות.
שירותים נוספים – הסיבה העיקרית לכך שמעבירים את התכולה לאחסון לטווח ארוך בצורה מסודרת היא כדי לשמור עליה. בשביל להשיג את המטרה הזו, יש לבחור שירותי אחסון שמגלמים בתוכם שירותים נוספים: ניקיון יומי, תחזוקה של המבנה וסביבתו, מערכת אבטחה ומצלמות במעגל סגור, שומר שמונע כניסת גורמים בלתי מורשים ועוד. שירותים אלו מייקרים את המחיר, אבל הם שווים את ההשקעה.
המלצות וחשיבות הביקור במחסן
רובנו בוחרים שירותי אחסון לטווח ארוך לפי המלצות. את ההמלצות הכי אמינות אפשר לקבל מחברים ומשפחה, או באמצעות אתרי האינטרנט והרשתות החברתיות. עם זאת, המלצה לא מחליפה ביקור פיזי במתחם.
הביקור מאפשר לנו לראות מקרוב באיזה תנאים התכולה מאוחסנת והאם נוח להוציא ולהכניס פריטים נוספים תוך כדי התקופה. בנוסף, סיור פיזי נותן לנו הזדמנות להתרשם גם מאנשי הצוות ולתת עדיפות לחברה מקצועית עם תודעת שירות גבוהה.
