פעמים רבות אין הדיירים בבית המשותף מסוגלים להחליט מי מבניהם יהיה חבר ועד. במקרים כאלה ניתן ומומלץ לפנות לחברת אחזקה שתתחזק את המבנה. ישנם 2 אופציות העומדות בפני הדיירים: האחת שהמתחזק ינהל באופן בלעדי את המבנה וישמש בתור ועד בית לכל דבר, והשני שהמתחזק יהיה אחראי על הצד "הטכני" של תחזוקת המבנה תוך מתן דין וחשבון לוועד המכהן.
ניתן להעביר למתחזק את רוב עבודות הניהול כגון גבייה מדיירים,ניקיון שוטף,ניהול פיננסי,אחזקה שוטפת,תחזוקת גינון, וכל העת מרחף מעליו דמותו "הסמכותית" של הוועד.
שיין קלין ניקיון ואחזקה מתחזקת מבנים הן על בסיס ועד חיצוני מ א' ועד ת' והן כמבצע טכני תוך מתן דוחות לועד. כל חודש מקבל הוועד דוחות על מה נעשה במבנה, דוחות גבייה מדיירים והפקדות לחשבון הבנק, סידור ניקיון שוטף למבנה, דוחות לוחות זמנים של תחזוקת גינה, דוחות על החלפות נורות וגופי תאורה בשטח המבנה. שיטת הפיקוח של הועד מתאימה לבתים משותפים אשר יש להם ועד בית, אך אינו מעוניין להתעסק עם הפעילות השוטפת מפאת חוסר זמן,פנאי וכ'ו, לשיטה כזאת יש לוועד מטרה אחת "פיקוח". וועד בית שפטור מרוב הפעילות היומיומית והשוחקת אינו עמוס מדי וקל הרבה יתר למצוא שניים שלושה מתנדבים שייקחו על עצמם את נטל חברות בוועד הבית.
אזי, במידה והועד אינו מעוניין שיסרסו אותו וינשלו אותו מתפקידו מומלץ על מינוי מתחזק,שיהיה חייב לתת דין וחשבון שוטף, והתנהלות בשקיפות מלאה.
הנה עוד כמה טיפים לבחירת מתחזק לבית המשותף:
מומלץ לשמור על התקשרות שאין בה יחסי עובד ומעביד.
אין לבחור את ההצעה הזולה ביותר,יש לערוך סיורים בבתים אותם המתחזק מנהל כדי להתרשם,ולבקש המלצות מלקוחות פעילים.
בבתים משותפים של עד 20 דירות מומלץ להטיל על המתחזק מטלות "טכניות" כגון ניקיון,גינון..
בקשו מהמתחזק להראות אסמכתאות על הפקדות דיירים, תשלומים שוטפים כגון חשמל,מעלית..
ניתן לעמוד על "טיבו" של מתחזק רק לאחר כחודש וחצי.
בקשו מהמתחזק להיות בתקופת ניסיון 3 חודשים.
שמרו על זכותכם להיפרד מהמתחזק תוך מתן התראה של חודש מראש
לניהול ואחזקת המבנה שלכם חייגו אלינו
שיין קלין ניקיון ואחזקה 0547613192
