שירותי מחשוב ענן לעסקים – כמה זה עולה ומה זה נותן לי?

מאיפה זה מתחיל?

על פי מומחים בתחום, ההשפעה של הטמעת ענן בארגון היא הרבה יותר משיפור התפקוד של מחלקת ה-IT. הודות לשילוב הטכנולוגיות המתקדמות ביותר בעולם, פיקוח מתמיד על תפקודי הארגון, הפקת דו"חות באופן שוטף ויצירת שיתופי פעולה עם החברות המובילות – מתקצרים משמעותית זמני התגובה, האסטרטגיה העסקית של הארגון משתנה מקצה אל קצה ומאפשרת מעבר לעולם של סטנדרטים עסקיים חדשים.

הבנת העלויות הכרוכות במעבר לענן

כדי להיות חכמים יותר לפני מעשה, חשוב להיעזר באנשי ה-IT של הארגון ובאנשי המקצוע. ודאו כי אתם מכירים את צרכי הארגון מבחינת מחשוב (מספר משתמשים , משאבי IT  דרושים בענן , רישוי נדרש וכו'..) ודאו כי אתם מבינים את היתרונות הרלוונטיים לכם בענן ואת העלויות הכרוכות במעבר.

עלויות מחשוב הענן מתחלקות לארבע קטגוריות עיקריות:

1. משאבים

המשאבים כוללים את השרתים שבענן, לרבות נתונים כגון נפח, זיכרון, מעבדים , מהירות קו ועוד. נתונים אלו מושפעים ממספר העובדים, מספר הלקוחות, היקף הקהלים הנהנים מהשירות , סוג ונפח העבודה הנעשית.

2. עלויות רישוי

עלויות הרישוי כוללות את כל הנוגע להנגשת מערכות ההפעלה של שרתים, לרבות עלויות מערכות ההפעלה ועלויות של תוכנות המצויות על השרת זה מכבר. סעיף זה כולל גם את תוכנות האנטי כופרה, תוכנות האופיס, תוכנות צד ג', בתי תוכנה ייעודיים ספציפיים ושירותים ספציפיים נוספים המונגשים לפי משתמש. כמו כן, בסעיף זה כלולים שירותים כגון חיבור לשרתים בענן, SQL -  מסד הנתונים.

3. עלויות תמיכה למשתמשי הקצה

עלויות תמיכה למשתמשי קצה כוללות את הטיפולים השוטפים של התקלות בחומרת הקצה, לרבות טיפול בתקלות שוטפות: מדפסות, מחשבים, שירותי Help Desk   ועוד.

4. תחזוקה שוטפת

תחזוקה שוטפת כוללת את תחזוקת השרת, בדיקת ניטורים באופן אקטיבי, וידוא שוטף בנוגע לזמינות שרתים, עדכוני מערכת שוטפים ועוד.

 שירותים אלו ניתנים על ידי אנשי SYSTEM (צוות שירותים מקצועיים )שאמונים על שירותי מעטפת של ניהול ותחזוקה.

הצעת מחיר לדוגמה

כדי לסבר את האוזן, צרפנו הצעת מחיר לדוגמה שניתנה לחברה ובה 30 משתמשים בענן ו-3 שרתים.  הצעת המחיר מיועדת ל-26 משתמשים, תוכנת ERP, שרת אפליקציות, שרת מסד נתונים ועבודה מלאה בענן.

הצעת המחיר הינה עבור :

- 10 משתמשים מלאים שמתחברים ועובדים באופן מלא על כלל שירותי הענ

הצעת המחיר כוללת תמיכה מלאה 24/7 לכל המשתמשים בענן, ומכילה את השירותים הבאים:

- תחזוקה וניהול מלאים לכלל השרתים בענן
- גיבויים שוטפים
- תמיכה סביב השעון לכל בעיה שקשורה למערכות מידע
- תמיכה בתקלות תקשורת ובתקלות של חומרת הקצה
- אופטימיזציה וניטור מתמידים על ידי צוות החברה
- אבטחת מידע מתקדמת המתעדכנת בכל הזדמנות
- תשלומים ושימוש גמישים על פי מספר המשתמשים
- קו ייעודי לחיבור לשרתים בענן
- העברה לשירותי ענן של כל שירותי IT
- העברת דואר אל מייקרוסופט 365
- רישוי 365 מותאם לצרכי המשתמשים (אופיס מלא , תיבת מייל)
- רישוי שירותים כולל בענן, לרבות SQL , CAL, SERVER  , אופיס

A whole new world

- הזדמנויות עסקיות חדשות
- יכולת גמישות
- חדשנות טכנולוגית ועסקית
- שיפור השירותים ללקוח
- הטמעת שפה עסקית חדשה
- שיפור התפקוד הארגוני ברמה היומיומית

איך עוברים לענן?

שלבי המעבר לענן הם הדרגתיים ומתקיימים לפי הקצב של החברה. צעד אחר צעד, אנחנו מתקדמים יחדיו ובוחנים את כל האפשרויות המתאימות לכם.

1. פגישת תיאום ציפיות

בשלב הראשוני אנחנו נפגשים, מקשיבים לכם, בוחנים את האופציות השונות ומציעים לכם את המסלולים המתאימים.

2. אפיון

כדי ליהנות משירותים מותאמים אישית, שירותי החברה עוברים אפיון אישי המסכם את כל הצרכים הייחודיים של החברה וממדל אותם לכדי שירותים מוגמרים התפורים בחבילה אישית.

3. הטמעה

שלב ההטמעה הוא השלב החשוב ביותר. זהו השלב בו אנחנו מתחילים לעבוד יחד וללמוד אחד את השני. אנו פה בשבילכם ונעשה את הכל כך שהשירותים יוטמעו בצורה הטובה ביותר במערכות הארגון  שלכם. בכל שאלה או בעיה, אתם תמיד יכולים לפנות אל צוות המומחים.

המאמר נכתב ע"י חברת אקסיטו שירותי מחשוב ענן בע"מ, https://exsitu.co.il/