שירותי קצין בטיחות בתעבורה - היד הנעלמה המכוונת ומנהלת את המופע
מאחורי הקלעים ולפניהם - שירותי קצין בטיחות בתעבורה
כמו בכל הצגה, מופע, אם חשובה לכם הצלחת הארגון, חברה שלכם מומלץ לכם לפנות לחברה הנותנת שירותי קצין בטיחות בתעבורה שהינה ותיקה בתחום. חברה שתוכל להתמודד בהצלחה עם מורכבות התהליכים המתרחשים מאחורי הקלעים בתחום הרכב של החברה. ללא קשר לגודל החברה ומספר כלי הרכב שלה. קצין בטיחות בתעבורה במיקור חוץ שמונה על ידי חברת שירותי קצין בטיחות בתעבורה מהווה מעין תעודת אחריות שהתהליכים מאחורי הקלעים שאינם נוגעים ישירות לתהליכי הפקה (הייצור) לא ישבשו את תפוקת החברה. על אחת כמה וכמה כאשר תפוקת החברה תלוייה בפעילותו התקינה של צי הרכב שלה (צי רכבי הובלה, רכבי משלוחי והפצה, רכבי ניהול ושירות לקוחות וכו').
תקנות לקיום המופע - תקנות שירותי קצין בטיחות בתעבורה
מתי חלה על ארגון חובה חוקית להיעזר בשירותי קצין בטיחות בתעבורה? כאשר הארגון גדול ומופע ההתניידות שלו מורכב. כאשר על במת מופע היומיום של הארגון נעים כלי רכב רבים, אם בקדמת הבמה (בכבישים, בדרכים סלולות וכו') ואם מאחורי הקלעים (אזורים תפעוליים בתוך או מחוץ לשטח המבנה).
אם כחלק פעילות החברה והעובדים (כולל רכבים פרטיים לשעות הפנאי) מופעלים כלי רכב מכל סוג שהוא, הפועלים ברצף ומספרם עולה על המספר המצוין בתקנות התעבורה. על הארגון להפקיד את ניהול צי הרכב, בידי חברה המעניקה שירותי קצין בטיחות בתעבורה, או שעל הארגון למנות קצין בטיחות בתעבורה כעובד הארגון על כל המשתמע מכך.
משתנים המטופלים על ידי שירותי קצין בטיחות בתעבורה
כאמור פעילותו של כל ארגון מורכבת ממשתנים רבים המשפיעים על איכות ויעילות תפקודו. תורות הניהול המודרניות דוגלות בהאצלת סמכויות משמעותיות לבעלי תפקידים שונים. קביעת נהלים וחלוקת תפקידים שמטרתם מצד אחד, ליצור כיסוי מלא ויעיל של השגת המטרות הארגון ומצד שני חלוקת תפקידים ואחריות ברורה שתאפשר למנגנוני החברה לפעול ביעילות המרבית.
כמו בכל הצגה או מופע, על הבמה פועלים שחקנים, בעלי תפקידים החשופים לקהל אולם אלה לא יוכלו לתפקד ללא בעלי התפקידים של הארגון הפועלים מאחורי הקלעים. כאשר במופע של החברה, הארגון לוקחים חלק כלי רכב ונהגים הרי שאחד התפקידים הבולטים בחשיבותם הוא מנהל ההצגה, מנהל המופע, מנהל צי הרכב. ברבים מהמקרים הינו עובד של חברה לשירותי קצין בטיחות בתעבורה ותפקידו לוודא שכלל האלמנטים הלוקחים חלק במופע של החברה יפעלו בסנכרון מושלם ולקוחות החברה, הקהל, יזכה לקבל את אשר הארגון, החברה אמורים לספק לו.
חשוב לציין שגם כאשר מדובר בחברה או ארגון יצרני שכל פעילותו, המופע שלו, מתרחש מאחורי הקלעים, באזורים תפעוליים כגון בתי חרושת ועמדות העמסה הרי שמספר כלי הרכב הדורשים רישוי כדי להפעילם יקבע האם על הארגון ליצור קשר ולצרוך שירותי קצין בטיחות בתעבורה.
אל תהססו, גם אם אתם חברה, ארגון קטן הפועל בצנעה וברשותו מספר כלי רכב הנופל ממספרי המינימום המתחייבים בתקנות התעבורה. התקשרות עם חברה לשירותי קצין בטיחות בתעבורה ומינויו של קצין בטיחות בתעבורה במיקור חוץ, שיקח אחריות על כלי הרכב המופעלים על ידי עובדי החברה, תאפשר לכם להשקיע את מירב המאמצים לפיתוחה של החברה, הצעדתה קדימה והשקעת משאבי הניהול כולם בניהול ההצגה, המופע של חברתכם. ללא צורך מצד הבעלים והמנהלים הבכירים להתעסק בתחום הרכב בנושאי זוטות כגון החלפת נורות, טיפולים והוראות תפעול, קשרים עם גורמי חוץ וכו'. פעילות שעלולה לשבש ולפגוע בהתפתחותו ותפקודו השותף של הארגון.
