היום, יותר מתמיד, אנחנו מייצרים כמויות של מידע. הכל נוצר בהיקפים גדולים יותר. אנחנו מצלמים מספר עצום של תמונות במכשירים הסלולאריים שלנו, אנחנו סורקים כמויות אדירות של מסמכים באמצעות סורקים ואחרים וכמובן תרבות הצריכה הטלוויזיונית והקולנועית מבוססת על קבצים רבים וגדולים של מידע באודיו ווידיאו. היכן בעצם מאוחסנים כל החומרים וכיצד ניתן להתמודד עם כל המידע הקיים? בשתי מילים – אחסון בענן. במעט יותר מילים, שרתים וירטואליים שעליהם ניתן למקם כמות הולכת ומתעצמת של מידע, כאשר הנגישות אינה מתוחמת בזמן או במקום. שרת בענן הוא אחד הפיתוחים הטכנולוגיים המשמעותיים ביותר שיש לנו בשנים האחרונות ומכיוון שהעולם הופך להיות גם כפר גלובאלי וגם כמות המידע שנוצרת בכל מקום ועוברת ממקום אחד לאחר, הצורך במקומות אחסון למידע הממוחשב הולך ומתרחב.
לקחת את העבודה לכל מקום
כך אנחנו לא צריכים באמת לדאוג שמא נאבד את המסמכים החשובים שיש לנו בעבודה. כך אנחנו לא צריכים לדאוג שהעבודה תפסיק בשעות מסוימות, אלא אפשר להמשיך ולעבוד על חומרים גם בבית, גם ברכבת או באוטובוס בדרך לעבודה וממנה וכמובן שניתן כיום לעבוד על קבצים מכל מכשיר קצה. התמיכה הטכנולוגית שיש למכשירים כמו טלפון נייד, טאבלט או מחשבים ניידים ואחרים, מאפשרת להתחבר לכל אותם שרתים וירטואליים ועל כל שרת בענן קיימת מערכת אבטחה מאוד קפדנית, שרק מכשירים שמאושרים בשימוש יכולים להיכנס ולעבוד על השרת. כך נוצר מצב של אבטחה מאוד מקיפה שבעצם סוגרת את מעגל היתרונות של השרתים הללו.
לא צריך באמת כונן פיזי
יש מי שעדיין משתמשים בכוננים פיזיים ושרתים הנמצאים בחדרי קירור צוננים שמוודאים כי כל המידע החשוב של המשרד יישאר כמו שהוא. יש גם מי שמסתובבים עדיין עם דיסקים לצריבה ואוגרים רבים מהם בערימות מכיוון שלא בהכרח סומכים על השרתים הוירטואליים. היום חייבים לסמוך על הטכנולוגיה והאפשרות לעבוד עם אחסון בענן קיימת, רלוונטית ונגישה בכל רמה שהיא, בין אם מדובר על בית, משרד, ארגון גדול ואף יותר מכך. האחסון נוח ונגיש.
